Anda seorang event organizer, event planner atau seorang manajer perusahaan yang akan mengadakan acara dengan konsep photobooth? Tapi masih bingung memilih vendor photobooth profesional yang tepat.
Pada kesempatan kali ini kita akan membahas bagaimana cara menjalin kerjasama dengan vendor photobooth agar acara berjalan lancar dan hasil foto memuaskan.
Apalagi jika anda sering mengadakan sebuah acara yang memerlukan photobooth, bisa dijadikan sebagai partner jangka panjang yang saling menguntungkan.
Sebelum membahas bagaimana cara menjalin kerjasama, anda perlu mencari terlebih dahulu vendor yang cocok untuk dijadikan sebagai partner.
Berikut ini merupakan tips untuk mencari vendor photobooth profesional:
1. Cari Vendor Photobooth dari Sumber Terpercaya
Untuk mencari vendor photobooth yang sudah memiliki jam terbang dan reputasi baik bisa menggunakan cara berikut ini:
Melalui Google atau Website
Supaya pencarian bisa lebih spesifik, anda bisa mencari di google dengan menggunakan kata kunci sesuai dengan hasil yang diinginkan, seperti “Vendor Photobooth Terbaik”, “Vendor Photobooth Bandung”, “Vendor Photobooth Event” atau “Vendor Photobooth”.
Atau anda bisa melihat rekomendasi Vendor Photobooth Terbaik berikut: Rekomendasi Vendor Photobooth Terbaik
Pilih website yang ada dihalaman pertama dan pastikan informasi yang tersedia lengkap mulai dari profil, layanan, paket yang ditawarkan serta kontak bisnis yang bisa dihubungi.
Media Sosial
Para vendor photobooth biasanya lebih aktif di media sosial, dimana mereka banyak menampilkan hasil dari video, foto, proses dan testimoni dari klien secara riil. Dengan begitu anda bisa menilai reputasi vendor dengan melihat ulasan serta banyaknya klien yang menggunakan jasa vendor tersebut.
Marketplace Jasa Event
Anda juga bisa mencari vendor di platform seperti Bridestory atau WeddingWire, disini ada banyak pilihan vendor yang pasang layanan secara langsung.
2. Tips Memilih Vendor Photobooth
Langkah selanjutnya memilih vendor photobooth yang sudah anda list pada hasil pencarian, dengan begitu anda akan dengan mudah untuk tahapan selanjutnya.
Periksa Portofolio dan Kualitas Foto
Untuk melihat dan mengenali ciri – ciri dari vendor photobooth profesional atau bukan bisa dilihat dari adanya point berikut:
- Portofolio hasil foto dari berbagai event
- Contoh desain template photobooth
- Background atau backdrop yang variatif
- Review dari klien sebelumnya
Selain itu, anda juga perlu memperhatikan kualitas pencahayaan, ketajaman foto dan desain template photobooth. Hal ini sangat penting untuk mendapatkan hasil foto profesional dan menarik.
3. Bagaimana Cara Kerjasama dengan Vendor Photobooth?
Langkah terakhir adalah menjalin kerjasama dengan vendor, dalam proses ini anda bisa mendiskusikan beberapa hal berikut ini:
Tanyakan Detail Paket Layanan
Tanyakan detail layanan yang ditawarkan, seperti:
- Durasi layanan photobooth
- Jumlah cetakan foto
- Ukuran foto
- Desain template khusus
- Properti atau aksesoris photobooth
- File digital foto setelah event
Konsep Event
Setiap event memiliki tema yang berbeda. Oleh karena itu, diperlukan diskusi lebih lanjut dengan vendor mengenai:
- tema acara
- warna dekorasi
- konsep backdrop
- desain template foto
Dengan komunikasi yang baik, vendor dapat menyesuaikan photobooth agar selaras dengan konsep event.
Buat Kesepakatan
Jika sudah cocok, buat kesepakatan kerja sama yang jelas, seperti:
- harga paket
- waktu pemasangan photobooth
- durasi layanan
- metode pembayaran
- tanggung jawab masing-masing pihak
Kesepakatan ini penting untuk menghindari kesalahpahaman saat event berlangsung. Selain itu, kesepakatan jangka panjang akan memberikan anda keuntungan diantaranya harga lebih kompetitif, prioritas booking serta kualitas layanan yang sudah terjamin.
Itulah beberapa tips yang bisa anda terapkan ketika akan menjalin kerjasama dengan vendor photobooth profesional. Dengan memilih vendor yang tepat, photobooth bisa menjadi salah satu hiburan yang paling disukai tamu acara.