Photobooth udah jadi bagian penting dari berbagai event—dari pernikahan, pesta ulang tahun, gathering kantor, sampai brand activation. Tapi sebagai penyelenggara acara, milih vendor photobooth nggak boleh sembarangan.
Artikel ini akan bantu kamu—sebagai event organizer, wedding planner, atau PIC event perusahaan—buat milih vendor photobooth yang profesional, andal, dan punya hasil maksimal. Tanpa berbasa-basi lagi, yuk langsung simak 8 tips memilih vendor Photobooth ala Photolabtech di bawah ini!
1. Tentukan Kebutuhan Acara Kamu Dulu
Sebelum mulai cari vendor, pahami dulu jenis acara dan audiens kamu:
- Acara pernikahan: butuh dekorasi estetik dan hasil foto yang bisa langsung dicetak
- Event perusahaan: bisa butuh branding di hasil cetak atau fitur digital sharing
- Event outdoor: perlu tenda/cover booth yang tahan cuaca
Semakin jelas kebutuhan kamu, semakin tepat vendor yang bisa kamu pilih.
2. Perhatikan Jenis dan Kualitas Peralatan yang Digunakan
Tips memilih Vendor photobooth profesional berikutnya adalah dengan memperhatikan jenis dan kualitas peralatan yang digunakan vendor tersebut. Vendor photobooth yang baik umumnya akan terbuka soal spesifikasi perangkat mereka. Cek hal-hal berikut:
- Kamera DSLR atau mirrorless berkualitas tinggi
- Pencahayaan (lighting) profesional: ring light, softbox
- Printer cetak cepat (dye-sub) dengan hasil tajam
- Latar belakang (backdrop) dan props yang bersih dan variatif
Kalau mereka pakai software photobooth premium yang stabil dan user-friendly, itu nilai plus.
3. Tanyakan Software yang Mereka Gunakan
Jangan anggap remeh software photobooth, karena itu yang mengatur semua:
Mulai dari countdown, layout foto, filter, hingga fitur sharing otomatis ke email/WhatsApp.
Pastikan software mereka bisa:
- Kustomisasi branding dan template
- Sharing digital (QR Code, email, social media)
- Punya fitur gallery online
- Stabil, anti-crash, dan mudah digunakan tamu
Tips: Tanyakan apakah mereka pakai software legal dan rutin update.
4. Lihat Portofolio dan Hasil Cetak Nyata
Jangan cuma percaya feed Instagram.
Minta portofolio lengkap berupa:
- Dokumentasi event sebelumnya
- Contoh hasil cetakan fisik
- Testimoni klien sebelumnya
Vendor yang serius pasti punya dokumentasi rapi dan bisa kasih sampel nyata.
5. Cek Layanan, Crew, dan Kecepatan Respons
- Apakah mereka ramah saat dihubungi?
- Apakah crew-nya profesional dan siap membantu di lokasi?
- Bagaimana SOP mereka saat setup dan breakdown?
Karena photobooth menyangkut interaksi langsung dengan tamu, kualitas pelayanan sama pentingnya dengan hasil foto.
6. Bandingkan Harga, Tapi Jangan Asal Pilih yang Murah
Harga yang murah selalu menggoda kita. Namun, jangan tertipu dan menjadikan harga murah sebagai patokan. Sebaliknya, Harga yang terlalu murah bisa berarti:
- Peralatan seadanya
- Software bajakan
- Layanan yang tidak profesional
Pilih vendor yang transparan soal rincian biaya dan memberi value sesuai budget.
7. Pastikan Mereka Punya SOP & Backup Plan
Tips ketujuh tentu saja Anda harus memastikan bahwa vendor-Photobooth yang akan Anda gunakan memiliki SOP & memiliki rencana cadangan jika terjadi sesuatu saat event berjalan. Vendor photobooth yang baik akan siap dengan:
- SOP saat listrik mati
- Cadangan printer atau tablet
- Crew tambahan jika dibutuhkan
Lebih aman kerja sama dengan vendor yang terorganisir dan siap hadapi skenario terburuk.
8. Minta Demo atau Kunjungan Sebelum Acara
Kalau memungkinkan, minta sesi demo atau lihat langsung set-up mereka. Kamu bisa nilai langsung kualitas alat, performa software, dan sikap crew-nya.
Memilih vendor photobooth yang tepat bisa membuat event kamu jauh lebih hidup dan berkesan. Fokuslah pada kualitas peralatan, performa software, layanan crew, dan portofolio nyata. Jangan hanya terpaku pada harga.
Untuk vendor-vendor terbaik, mereka biasanya sudah pakai software photobooth profesional seperti yang dikembangkan oleh Photolabtech—stabil, fleksibel, dan bisa dikustom sesuai kebutuhan acara kamu.